根据《关于开展对公证机构随机抽查工作的实施细则》《关于开展对公证员随机抽查工作的实施细则》等规定，我局于2024年8月组织开展了本市公证行业“双随机一公开”抽查工作。现将抽查情况公告如下：

一、抽查对象

抽查对象为依法获准设立的、所在地在本市的公证机构及其公证员。我局按照15%的比例，在全市25家公证机构中随机抽选了东方公证处、临港公证处、静安公证处和普陀公证处等4家机构开展检查，并对其公证员执业情况一并开展检查。

二、检查人员

由我局在被检查机构主管司法局的工作人员中随机抽选2人，担任检查人员。

三、抽查情况

检查工作主要分为以下三个阶段。

（一）准备阶段

我局于7月10日制发2024年度随机抽查工作方案，并完成对抽查对象、检查人员的抽选工作。

（二）检查阶段

检查人员登录相关信息化平台，按照对应比例抽选了515件公证案件作为被检查案件，涉及公证员103名。其中，东方公证处311件、临港公证处30件、静安公证处75件、普陀公证处99件。检查人员于8月30日完成了检查工作，并向我局书面报送检查情况。

（三）通报阶段

我局对检查情况进行梳理汇总，并予以通报。

四、抽查内容

抽查内容主要为《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》《公证机构执业管理办法》《公证员执业管理办法》等法律法规规定的执行落实情况，并重点检查以下方面内容：

（一）在执业活动中制作的《公证申请表》《询问笔录》《公证书（拟稿纸）》是否有公证员的亲自签名；

（二）在执业活动中是否存在违规跨区域执业行为；

（三）出具公证文书前是否按规定进行审批；

（四）办理遗嘱公证时，是否对立遗嘱人订立遗嘱和询问谈话的过程进行录音录像；

（五）对实行政府指导价管理的公证服务项目收费是否规范。

五、抽查结果

经查，被检查的4家公证机构及其公证员执业情况总体良好，未发现存在《公证申请表》《询问笔录》《公证书（拟稿纸）》缺少公证员签名、违规跨区域执业行为、未经审批出具公证文书、未对立遗嘱人订立遗嘱和询问谈话的过程进行录音录像、违反收费标准收取政府指导价管理的公证服务项目费用等情况。但抽查发现，个别公证机构及其公证员仍存在公证服务告知、公证材料书写、公证档案保管和装订等方面不够规范等问题。

六、结果处理

对检查中发现的个别执业不规范问题，检查人员均已及时指正，并要求公证机构引以为戒，举一反三开展全面整改。同时，我局也将在后续工作中，督导主管司法局履行公证执业活动监督管理主体责任，及时发现、处置公证执业问题，不断提升公证服务质量和执业规范化水平。

根据相关法律法规规定，现将抽查结果予以公布。

特此公告。

附件:市司法局2024年度公证行业“双随机一公开”抽查结果

                        上海市司法局

2024年11月27日

     （此件公开发布）

附件

市司法局2024年度公证行业“双随机一公开”抽查结果