各外国、香港律师事务所驻沪代表处：

根据《外国律师事务所驻华代表机构管理条例》（以下简称《管理条例》）和《香港、澳门特别行政区律师事务所驻内地代表机构管理办法》（以下简称《管理办法》）的规定，按照《司法部关于开展2020年度外国律师事务所驻华代表机构年度检验的通知》（司发通[2020]86号）和《关于报送2020年度香港 台湾律师事务所驻内地和大陆代表机构年度检验情况的通知》（司律字[2020]5号）要求，我局将开展各外国和香港律师事务所驻沪代表处2020年度检验工作，具体要求通知如下：

一、在线信息填写时间

各外国和香港律师事务所驻沪代表处应于2021年3月31日之前登录司法部政务服务平台（http://zwfw.12348.gov.cn），在线填写年度检验信息，提交年度检验材料电子版，并按要求报送年度检验材料纸质原件，接受年度检验。

二、年检备案应提交的材料

（一）《代表处2020年度工作报告》。年度工作报告应包括下列内容：1．代表处2020年度业务活动情况。应说明业务范围，办理法律事务总件数，法律事务涉及的专业类别、国家或地区，代表处业务收入等事项；2．代表处和中国律师事务所交流合作及委托办理法律事务的情况。应指明中国律师事务所的名称、交流合作的类型及内容、接纳培训中国律师的情况等；3．代表处常驻代表情况，应同时注明代表的变更情况；4．代表处聘用辅助人员情况，应同时注明人员的变动情况；5．代表处年度财务收支情况，年度财务收支情况统计至2020年12月31日；6．代表处及其代表和其他人员的纳税情况，纳税情况统计至2020年12月31日；7．代表处及其成员遵守中国法律、法规，履行《管理条例》和《管理办法》中规定义务的情况；8．代表处认为需要在年度报告中说明的其他情况。

（二）代表处现任代表2020年度执业行为良好的证明文件。该文件需由代表执业资格取得国的相关管理机构出具，并经公证和认证。

（三）代表处及其代表有效的执业责任风险保险文件。应当将上海代表处及其代表纳入保险范围，该文件需经公证和认证。

（四）代表处总部律师事务所在其本国已经合法设立的证明文件。

（五）经注册会计师或审计师审计的代表处年度财务报表。

（六）《外国（香港）律师事务所驻上海代表处公告登记表》（见附件1）。

（七）《外国（香港）律师事务所驻上海代表处代表情况表》（见附件2）。

（八）《外国（香港）律师事务所驻上海代表处雇员情况表》（见附件3）。

（九）《外国（香港）律师事务所驻上海代表处业务、纳税情况表》（见附件4）。

（十）《外国（香港）律师事务所驻上海代表处总部登记表》（见附件5）。

（十一）《外国（香港）律师事务所驻上海代表处首席代表联系表》（附件6）。

（十二）《外国（香港）律师事务所驻上海代表处行政主管联系表》（附件7）。

以上所有文件请提供正本一套即可，外文材料请附中文译文。

（一）、（六）、（七）、（八）、（九）、（十）、（十一）、（十二）项需经代表处首席代表签署并加盖代表处印章，同时提供电子版本。

三、需要注意的事项

各代表处应当在规定的时间内完成在线年度检验信息的填写，按要求报送年度检验材料原件，接受年度检验。如因新冠肺炎疫情原因无法按期提交年检材料的，需提交书面情况说明。对于在年度检验中遇到的其他问题，应及时与我局律工处联系。

通过年度检验的代表处，请持代表处执业证副本及现任代表的执业证到我局律师工作处（吴兴路225号2308室）办理备案手续。

未按时报送年度检验材料接受年度检验，或者未通过年度检验的，我们将根据《外国律师事务所驻华代表机构管理条例》第二十六条和《香港、澳门特别行政区律师事务所驻内地代表机构管理办法》第二十六条第一款的规定，依法给予警告、责令限期改正；情节严重的，责令限期停业；逾期仍不改正的，吊销执业执照。

联系人：王蓁    联系电话：24029149

特此通知。

附件：1．外国（香港）律师事务所驻上海代表处公告登记表

2．外国（香港）律师事务所驻上海代表处代表情况表

3．外国（香港）律师事务所驻上海代表处雇员情况表

4．外国（香港）律师事务所驻上海代表处业务、纳税情

况表

5．外国（香港）律师事务所驻上海代表处总部登记表

6．外国（香港）律师事务所驻上海代表处首席代表联系

表

7．外国（香港）律师事务所驻上海代表处行政主管联系

表

                                 上海市司法局

                                   2021年1月27日

附件1

外国（香港）律师事务所驻上海代表处

公告登记表

XXX律师事务所驻上海代表处

英文名称（大写）：                                        

统一社会信用代码：                                       

批准日期：                                               

首席代表：               （中文）               （英文）

地址：                                                   

邮编：                                                   

电话：                                                   

传真：                                                   

网址：                                                   

说明：1．律师事务所中文名称前应注明国别（地区），如：美国、英国、中国香港等；2．英文名称后应加注国别（地区）缩写，如：（USA）、（UK）、（HK）等。

附件5

外国（香港）律师事务所驻上海代表处总部登记表

                               首席代表签字：

                               （代表处公章）